Planung & Projektmanagement
Projektmanagement ist ein wichtiger Bestandteil unseres Arbeitstages. Es handelt sich dabei um eine Methode zur Strukturierung, Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten. Durch die Anwendung von Projektmanagementmethoden können wir die Durchführung von Projekten effektiver und erfolgreicher gestalten.
Initiierungs- und Planungsphase
Ein Projekt teilen wir in Phasen ein, beginnend mit der Initiierungsphase. In dieser Phase wird das Projekt konzipiert und die Projektziele definiert. Es werden auch die notwendigen Ressourcen, wie Personal und Finanzen, sowie der Zeitrahmen des Projekts bestimmt. In der Planungsphase werden die Projektziele in konkrete Aufgaben und Meilensteine unterteilt und ein Projektplan erstellt. Dieser Plan beinhaltet die Zeitpläne, die Ressourcen und die erforderlichen Schritte, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Die Durchführungsphase
In der Durchführungsphase werden die geplanten Aufgaben durchgeführt und unsere Projektmitarbeiter arbeiten an den Meilensteine. Das Projektmanagementteam überwacht den Fortschritt des Projekts und sorgt dafür, dass es innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens und Budget bleibt. Es werden auch Anpassungen vorgenommen, falls es notwendig wird.
Abschluss, Überprüfung, Dokumentation
Die letzte Phase ist die Abschlussphase. In dieser Phase werden alle Aufgaben abgeschlossen und das Projekt erfolgreich beendet. Es wird eine abschließende Überprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Projekt den ursprünglichen Anforderungen entspricht. Dann werden die Projektakten archiviert und die Ergebnisse des Projekts dokumentiert, um sie als Referenz für zukünftige Projekte zu verwenden.
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